在企業(yè)日常辦公里，Excel 一直是不可替代的生產(chǎn)力工具。無論是財(cái)務(wù)報(bào)表、用戶調(diào)研、還是運(yùn)營數(shù)據(jù)分析，幾乎所有環(huán)節(jié)都離不開這張熟悉的表格。但有一個(gè)痛點(diǎn)始終困擾著我們： 數(shù)據(jù)量大，分析復(fù)雜，重復(fù)操作耗時(shí)又耗力。

如果你也曾在表格里手動(dòng)標(biāo)記上百條用戶反饋，或反復(fù)調(diào)試函數(shù)來生成分析報(bào)告，那么這一次，你可能會(huì)被微軟帶來的 COPILOT 函數(shù)驚艷到。

沒錯(cuò)，從今天開始，AI 不再是外掛，而是直接成為 Excel 公式的一部分。

1. COPILOT 函數(shù)到底是什么？

簡單來說，COPILOT 函數(shù)就是一個(gè)內(nèi)嵌在 Excel 計(jì)算引擎里的 AI 助手。

它的調(diào)用方式和常見的 ??=SUM()???、??=IF()?? 等函數(shù)類似，只不過寫法是這樣的：

=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)

• Prompt_part：告訴 AI 要做什么，比如“總結(jié)”“分類”“生成列表”；
• Context（可選）：為 AI 提供上下文，比如某一列的用戶評論、一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)區(qū)間。

最妙的是，它和 Excel 原有函數(shù)天然兼容，可以嵌套進(jìn) ??IF???、??SWITCH???、??LAMBDA?? 等公式，也能反過來用其他函數(shù)結(jié)果作為它的輸入。

換句話說，你不用改變原有表格邏輯，就能讓 AI 直接參與到計(jì)算和分析流程中。

2. 有哪些典型用法？

微軟官方給出了一些場景示例，結(jié)合日常工作體驗(yàn)，我總結(jié)了幾類最值得關(guān)注的：

（1）文本分類與情感分析

過去要做調(diào)研反饋分析，我們常常需要人工逐條標(biāo)記，比如區(qū)分“正面/負(fù)面評論”。現(xiàn)在只需一條公式：

=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)

結(jié)果瞬間生成：正面、中立、負(fù)面，一目了然。 這對 用戶體驗(yàn)分析、客服工單分類、市場調(diào)研數(shù)據(jù)處理 都是巨大的效率提升。

（2）智能摘要與趨勢提取

面對長篇用戶意見、或大規(guī)模運(yùn)營數(shù)據(jù)時(shí)，手動(dòng)總結(jié)往往低效。 通過 COPILOT，輸入指令“Summarize this feedback”，它就能幫你提煉關(guān)鍵信息，甚至寫出簡潔的敘述。

比如原來需要寫一頁報(bào)告，現(xiàn)在直接就能生成可復(fù)用的摘要，大大減少重復(fù)勞動(dòng)。

（3）創(chuàng)意激發(fā)與內(nèi)容改寫

營銷團(tuán)隊(duì)經(jīng)常需要頭腦風(fēng)暴，找關(guān)鍵詞、改文案。 在 Excel 里，輸入產(chǎn)品描述，調(diào)用 COPILOT，就能直接生成 SEO關(guān)鍵詞列表、甚至幫你重寫宣傳語。 這意味著：Excel 也能成為創(chuàng)意生產(chǎn)工具。

（4）表格生成與列表擴(kuò)展

假設(shè)你在做項(xiàng)目計(jì)劃，需要一份分階段任務(wù)清單。 以往需要復(fù)制、粘貼、手動(dòng)整理。 現(xiàn)在，只要告訴 COPILOT“Generate a project plan with 5 milestones”，結(jié)果會(huì)直接以 多行多列表格 的形式“溢出”在網(wǎng)格里。

3. 為什么這一次意義非凡？

我們不妨對比一下：

• 以往：要么用 Excel 自帶公式（邏輯有限），要么寫 VBA 腳本（門檻高），要么借助插件（體驗(yàn)割裂）。
• 現(xiàn)在：AI 直接成為 Excel 原生函數(shù)的一部分，隨數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，無需手動(dòng)刷新腳本。

這不僅僅是功能上的便利，更是 范式的改變：

Excel 變成了一個(gè)“半結(jié)構(gòu)化 AI 工作臺”，用戶用自然語言就能驅(qū)動(dòng)復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理。

對于企業(yè)來說，這意味著：

• 成本下降：少了對外部插件或外包分析的依賴；
• 門檻降低：普通用戶也能用 AI 做數(shù)據(jù)智能；
• 效率提升：數(shù)據(jù)更新后，結(jié)果同步更新，避免二次操作。

4. 使用時(shí)有哪些技巧？

微軟強(qiáng)調(diào)了一點(diǎn)：Prompt 的寫法決定了結(jié)果的質(zhì)量。

幾個(gè)關(guān)鍵建議：

1. 動(dòng)作動(dòng)詞：用 “summarize”“categorize”“rank” 等詞明確任務(wù)；
2. 指定范圍：告訴它具體用哪幾列、哪幾行；
3. 格式約束：說明要列表、表格，還是分段文字；
4. 示例提示：如果想要特定風(fēng)格，可以先給個(gè)例子。

此外，使用上也有一些限制：

• 每 10 分鐘最多 100 次調(diào)用，每小時(shí)最多 300 次；
• 無法直接訪問網(wǎng)頁或企業(yè)內(nèi)網(wǎng)文檔，需要手動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)；
• 日期結(jié)果目前以文本形式返回，而不是 Excel 日期序列；
• 對大數(shù)組支持有限，最好分段調(diào)用。

5. 安全與隱私問題

很多人關(guān)心：我的數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)被微軟用去訓(xùn)練模型？

官方明確說明：不會(huì)。 通過 COPILOT 函數(shù)傳遞的數(shù)據(jù)僅用于生成結(jié)果，不會(huì)進(jìn)入模型的再訓(xùn)練環(huán)節(jié)。 這一點(diǎn)對企業(yè)尤其重要，避免了敏感數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險(xiǎn)。

6. 未來展望

微軟已經(jīng)透露了一些后續(xù)優(yōu)化方向：

• 更強(qiáng)的數(shù)組支持，避免大規(guī)模輸出缺失行；
• 提供更好的人機(jī)交互指引，避免不合適的請求；
• 改進(jìn)日期格式支持，讓結(jié)果能直接參與計(jì)算；
• 模型持續(xù)迭代，提升性能與穩(wěn)定性；
• 有望接入實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。

可以預(yù)見，未來的 Excel 將從“工具”逐漸演變?yōu)椤爸帧保蔀槠髽I(yè)中臺式智能的入口。

結(jié)語：表格不再只是表格

當(dāng)我們還在糾結(jié)公式嵌套的括號是否寫對時(shí)，AI 已經(jīng)開始幫我們分類用戶反饋、總結(jié)報(bào)告、甚至提出創(chuàng)意方案。

這一次，Excel 的 COPILOT 函數(shù) 讓“人人都能用 AI”的愿景，真正落到了生產(chǎn)力工具上。

本文轉(zhuǎn)載自??Halo咯咯??    作者：基咯咯