數據安全最佳實踐是企業必須采用的關鍵準則和策略，以保護其機密數據免遭未經授權的訪問、數據泄露和網絡攻擊。鑒于近期備受矚目的數據泄露事件不斷增多，企業必須將數據安全最佳實踐放在首位。

通過采用全面的數據安全最佳實踐并利用先進的工具，組織可以有效地保護其敏感信息免遭未經授權的訪問、數據泄露和網絡攻擊。

在本文中，介紹以下數據安全最佳實踐：

• 頂級數據安全最佳實踐 

編目所有企業數據

了解數據使用情況

使用數據屏蔽

使用數據加密

實施強有力的訪問控制

創建數據收集和保留策略

數據丟失防護 (DLP)

開展安全意識培訓

1. 編目單位所有數據目錄

任何數據安全策略的核心都是全面了解持有的所有數據。對企業數據進行編目需要創建數據源、類型、位置和保管者的清單。這個過程并非一次性活動，而是一個持續的過程，因為數據是一個動態實體，會隨著時間的推移不斷變化和增長。

組織良好的數據目錄是實施安全措施的基礎。有助于識別哪些數據需要保護、哪些地方可能存在漏洞以及應將安全資源分配到何處。良好的數據目錄還包含元數據管理，提供有關數據的上下文信息，例如來源、與其他數據的關系以及隨時間的變化。

2.了解數據使用情況

了解組織內數據使用的方式、地點、時間和人員是數據安全的另一個關鍵方面。這包括了解哪些員工可以訪問哪些數據、數據在業務流程中的使用方式以及數據的傳輸位置。了解數據的使用方式有助于識別可能預示安全威脅的異常或可疑行為。

這也有助于設計用戶特定的訪問控制和監控協議。

例如，用戶訪問通常不會訪問的數據，或者數據傳輸量顯著增加，都可能預示著潛在的數據泄露。工具可以洞察數據使用情況，幫助組織識別風險并強制執行合規性。

3. 使用數據屏蔽

數據脫敏是一種創建結構相似但不真實的組織數據版本的方法。這種技術在真實數據過于敏感而無法使用的情況下非常有用，例如在開發、測試或培訓環境中。

數據脫敏有助于保護敏感信息，例如個人身份信息 (PII)、財務信息或知識產權，防止其暴露給未經授權的個人。需要注意的是，雖然脫敏數據并非真實數據，但它保留了原始數據的完整性，這意味著其在數據類型、長度、格式和內部值方面與原始數據的行為方式相同。這確保了脫敏數據的有效性，同時顯著降低了數據泄露或違反數據保護法規的風險。

4. 使用數據加密

數據加密是最有效的數據安全方法之一。它使用算法和密鑰將數據轉換為不可讀的格式。數據一旦加密，只有擁有正確密鑰的人才能解密并再次讀取。

加密對于保護敏感數據至關重要，尤其是在通過不安全的網絡傳輸時，因為它可以使數據對任何截獲數據但沒有解密密鑰的人來說都毫無用處。加密可以應用于靜態數據（存儲在數據庫、文件等中的數據）或傳輸中數據（通過網絡傳輸的數據）。

高級加密標準（例如AES-256）可提供高級別的安全性。然而，安全地管理加密密鑰至關重要，因為丟失密鑰可能會導致永久性數據丟失，而密鑰落入不法分子之手則可能導致數據泄露。

5.實施強大的訪問控制

實施強大的訪問控制對于保護數據至關重要。這包括建立程序，根據用戶角色限制對有價值或敏感數據的訪問，從而確保只有授權人員才能訪問履行工作職責所需的數據。身份驗證機制（例如密碼、生物識別掃描或雙因素身份驗證 (2FA)）可以確認嘗試訪問系統的用戶身份。

然后，授權協議會向經過身份驗證的用戶授予訪問特定數據或資源的權限。最小特權原則 (PoLP) 是訪問控制的一項關鍵策略，它要求用戶應擁有執行其任務所需的最低訪問權限。應定期進行審核，以確保訪問控制按預期運行，并識別和糾正任何未經授權的訪問權限。

6.創建數據收集和保留政策

數據收集和保留策略對于維護數據安全和遵守隱私法規至關重要。這些策略定義了收集哪些數據、如何使用數據、存儲在哪里以及保留多長時間。將數據收集限制在必要的范圍內，可以減少可能泄露的數據量。

完善的數據保留策略將明確規定數據的存儲期限以及何時銷毀。無限期地存儲數據會增加數據泄露的風險，并可能導致組織不符合法規的要求。國際上個人隱私相關法規規定，個人數據的保留時間不得超過必要的期限。這些策略應清晰地傳達給所有員工，并定期進行審核，以確保合規性。

7. 使用數據丟失防護（DLP）

數據丟失防護 (DLP) 是一種確保敏感或關鍵信息不會丟失、被濫用或被未經授權的用戶訪問的技術。DLP軟件可以檢測潛在的數據泄露或數據泄露傳輸，并通過監控、檢測和阻止正在使用、傳輸和靜止的敏感數據來預防此類事件。

例如，DLP可以阻止員工向組織外部的某人發送包含敏感信息的電子郵件，或者阻止員工將包含敏感數據的文件上傳到云存儲服務。

DLP對于遵守隱私法規尤為重要，因為它可以幫助組織了解其敏感數據的位置，并防止其落入不法之徒之手。強大的DLP策略應該成為更大規模數據安全計劃的一部分，該計劃應包含保護敏感信息的技術、政策和程序。

8. 開展安全意識培訓

人類通常被認為是數據安全中最薄弱的環節，因此安全意識培訓是任何數據安全計劃的關鍵組成部分。定期培訓可以讓員工了解最新的網絡威脅、數據安全的重要性以及他們在保護組織數據方面所發揮的作用。

這包括安全上網習慣指導、識別網絡釣魚攻擊、強密碼的重要性以及共享敏感信息的危險。培訓計劃應經常更新，以應對新出現的威脅，并應以在組織內培育安全文化的方式，吸引員工參與。