項(xiàng)目失敗的兩大隱形殺手
根據(jù)個(gè)人的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和生活經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得“明槍易躲,暗箭難防”這句話(huà)實(shí)在是太有道理了。用在項(xiàng)目管理方面,就是指那些相對(duì)比較大的、明顯的問(wèn)題往往都容易識(shí)別,比較好預(yù)防或者解決,項(xiàng)目一般不太容易失敗在這些地方;而那些相對(duì)較小的,經(jīng)常發(fā)生的瑣碎問(wèn)題,卻通常都比較隱蔽,不太容易預(yù)防和控制,而它們最終會(huì)在無(wú)形中殺死項(xiàng)目。就好像一顆大樹(shù),在雷電之中都沒(méi)有倒下,最終卻死在一群小昆蟲(chóng)的口里。
言歸正傳,現(xiàn)在我要揪出導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的兩大隱形殺手:范圍蔓延和過(guò)度承諾。
“過(guò)度承諾”,最常見(jiàn)的是開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)頂不住客戶(hù)或者上級(jí)經(jīng)理的壓力,在一定的(如40個(gè)小時(shí))工作時(shí)間內(nèi)承諾了過(guò)多(譬如60個(gè)小時(shí))的工作量,從而導(dǎo)致加班趕進(jìn)度,項(xiàng)目質(zhì)量低下,管理混亂等問(wèn)題,結(jié)果往往是***團(tuán)隊(duì)又無(wú)法完成當(dāng)初的承諾或者效果大打折扣。導(dǎo)致這個(gè)現(xiàn)象的原因有很多,其中有兩條是關(guān)鍵:1-客戶(hù)或者上級(jí)經(jīng)理都會(huì)希望用最少的金錢(qián),最短的時(shí)間去做最多的事情,所以往往提出一些超額的要求;2-團(tuán)隊(duì)由于希望有個(gè)良好的表現(xiàn)或者想迎接挑戰(zhàn),很難或者根本無(wú)法拒絕這些超額的要求。
“范圍蔓延”常指客戶(hù)或者上級(jí)經(jīng)理先設(shè)定了一個(gè)Deadline,譬如本周五提交,然后在期限之前又不停地提一些新的要求或者變更,譬如增加些小功能或者效果,或者改變一些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的部分,或者塞進(jìn)來(lái)幾個(gè)Bug,etc.最終這些小的改動(dòng)積累起來(lái)的工作量加上本來(lái)應(yīng)當(dāng)完成的工作量已經(jīng)大大超出了最初的范圍,團(tuán)隊(duì)也因此無(wú)法在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)達(dá)成目標(biāo)。我認(rèn)為這是項(xiàng)目失敗的***隱形殺手,因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題最難識(shí)別和控制。原因其實(shí)也好理解,一方面鮮有要求不發(fā)生改變的客戶(hù)(咱們所服務(wù)的人,總是很難在一開(kāi)始就說(shuō)清自己的需要,隨著時(shí)間推移他總會(huì)提出新的想法、或者改變一些想法、或者遺棄一些想法),另一方面是包括開(kāi)發(fā)人員在內(nèi),都會(huì)希望限定時(shí)間內(nèi)把這個(gè)版本盡可能完善“鍍金”。這樣就不知不覺(jué)就多了很多未預(yù)期的工作量出來(lái),***衍生出時(shí)間緊迫,沒(méi)精力顧及項(xiàng)目管理和質(zhì)量,提交的版本難以?xún)鼋Y(jié)等等問(wèn)題。
當(dāng)然,正如前面其它文章所總結(jié),還有很多方面的問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)增加,這兩個(gè)殺手只是其中的一部分原因而已,我們做項(xiàng)目管理的應(yīng)該能夠及時(shí)識(shí)別出所有這些風(fēng)險(xiǎn)并采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。
原文鏈接:http://www.cnblogs.com/cavenran/archive/2011/08/09/2133099.html
【編輯推薦】
- 新手軟件項(xiàng)目經(jīng)理該如何入門(mén)
- 項(xiàng)目經(jīng)理的力量應(yīng)該從哪里來(lái)?
- 當(dāng)你從程序員變?yōu)轫?xiàng)目經(jīng)理
- 軟件測(cè)試項(xiàng)目為什么會(huì)失敗
- 項(xiàng)目管理之CVS與SVN日常使用總結(jié)